Professionelles
Gästemanagement

Mit dem „The Regency Dinner mit Guido Maria Kretschmer for Bridgerton“ entstand in Hamburg ein hochkarätiges Marken- und Medienevent in Partnerschaft mit Netflix und Shondaland. Der Abend vereinte den Launch einer neuen Capsule Collection mit dem Start der neuen Staffel. Geladene Gäste aus Medien, Mode und Sponsorenkreisen sowie zahlreiche prominente Persönlichkeiten machten präzise Planung und kontrollierten Gästefluss unverzichtbar.

Zentrales Gästemanagement-System für Einladung, Check-in und Vor-Ort-Koordination. Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und eindeutig zugeordnet, unterschiedliche Gruppen effizient gesteuert. Der digitale, parallele Check-in ermöglichte einen reibungslosen Ablauf am Red Carpet. Das Event-Team konnte sich vollständig auf Interviews, Gäste und Medienkoordination konzentrieren.

Am 13. Oktober 2025 feierte die traditionsreiche Parfum-Marke Zielinski & Rozen ihren offiziellen Markteintritt in Deutschland im Hotel AMANO Berlin. Das exklusive Launch-Event brachte Gäste aus Medien, Lifestyle, Kunst und der Parfumbranche zusammen, ganz im Zeichen der Markenphilosophie „Be yourself with each breath“. Fokus auf persönliche Begegnungen und individuelle Duft-Erlebnisse — ohne Hektik oder sichtbare Abläufe.

Veltric trug das gesamte Gästemanagement. Alle geladenen Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und klar segmentiert — insbesondere Pressevertreter und exklusive 1:1 Perfume Sessions mit Gründer Erez Rozen. Der digitale Check-in ermöglichte einen ruhigen Empfang ohne manuelle Listen. Auch die Koordination der Einzeltermine war übersichtlich abgebildet.

Der Pressday 2025 in Hamburg brachte Medienvertreter und Marken an einem konzentrierten Veranstaltungstag zusammen. In individuell gebuchten Zeitfenstern konnten Inhalte persönlich vorgestellt und Gespräche gezielt geführt werden. Der Anspruch lag auf einem professionellen Ablauf, der trotz enger Zeitpläne Raum für Austausch ließ und für alle Beteiligten planbar blieb.

Veltric trug das gesamte Gästemanagement und die Slot-Koordination. Medienvertreter buchten ihre Termine vorab, alle Zeitfenster waren zentral einsehbar und vor Ort eindeutig nachvollziehbar. Der digitale Check-in ersetzte manuelle Listen. So behielt das Team jederzeit den Überblick — auch bei kurzfristigen Änderungen.

Der Pressday 2025 in München fand an einem kompakten Veranstaltungstag statt und richtete sich an Medienvertreter aus Mode, Lifestyle und Wirtschaft. Ziel: Inhalte, Kollektionen und Themen in klar getakteten Einzelterminen vorstellen. Durch die hohe Nachfrage und begrenzte Zeitfenster war präzise Planung entscheidend, um Wartezeiten zu vermeiden.

Zentrales System für Gästemanagement, Slot-Buchungen und Check-in. Medienvertreter konnten vorab verbindliche Zeitfenster buchen, die übersichtlich verwaltet und vor Ort klar gesteuert wurden. Der digitale Check-in ermöglichte einen schnellen Empfang ohne manuelle Listen — volle Transparenz über Slots und verfügbare Kapazitäten.

Mit der Lovely Night für beste Freund*innen wurde im Rahmen der Kampagne merci lovelies gemeinsam mit Guido Maria Kretschmer eine besondere Eventreihe umgesetzt. In der atmosphärischen Hamburger Speicherstadt kamen geladene Gäste zusammen, um Freundschaft, Nähe und persönliche Verbindungen in einem emotional inszenierten Umfeld zu feiern. Interaktive Stationen und ein persönlicher Talk mit GMK prägten den Abend.

Zentrales System für Guestmanagement und Vor-Ort-Koordination. Influencer, Medienvertreter und geladene Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und eindeutig zugeordnet. Der digitale Check-in ersetzte manuelle Listen — das Team konnte sich vollständig auf Gästebetreuung, Medienarbeit und das inhaltliche Erlebnis konzentrieren.