Liste zerfällt in Tabellen
Pro Stadt eine Tabelle, pro Tabelle eigene Spalten, am Ende weiß niemand, wer wo war. Reporting wird zur Detektivarbeit.
Gästemanagement für Roadshows
Roadshow Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Roadshows in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Roadshow Q2
Berlin, München, Hamburg, Köln
4Städte
236Slot-Termine
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Roadshows in Excel zur Krise werden.
Mehrere Städte parallel, lokale Termine und eine zentrale Liste, das überfordert jedes Standard-Tool.
Termine ohne Zentrale
Pro Stadt ein anderes Buchungs-Tool, dazu Slot-Bestätigungen per Mail. Vier Tools, vier Wahrheiten, eine Marketing-Leitung im Verzweiflungsmodus.
Logistik pro Stop unsichtbar
Anfahrt für Berlin anders als für München, Catering pro Stadt unterschiedlich. Briefings liegen in Word-Dokumenten verteilt.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Roadshows und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Slotting
Lanes, Termine und Workshops mit Tier-spezifischen Limits und Konflikt-Warnungen. Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Slotpläne als PDF oder CSV exportierbar.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Dokumente
Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten, gruppiert nach Event oder Bereich, mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle. Verknüpft mit Gast und Slot, exportierbar für Druck und digital.
Dashboard
Statistiken zu Gast, Event, Slot und Seating, frei konfigurierbar per Drag and Drop. Mehrere Dashboards parallel, alle Zahlen auf einen Blick.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deine Roadshow mit Veltric.
Vom zentralen Plan bis zum lokalen Stop, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Eine zentrale Gästeliste mit Stadt und Stop als Zusatzfelder pro Gast. Lanes und Termine pro Stop im Slotting-Modul, Briefings als Dokumente mit Versionierung.
Roadshow-Tour
QR-Check-in pro Stop mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste, Slot-Termine direkt in der Gästeliste, mehrere Stationen pro Stadt parallel synchron.
Nachbereitung
Statistiken zu Gast, Slot und Anwesenheit pro Stadt im Dashboard, mehrere Dashboards parallel, alle Zahlen auf einen Blick. Thank-you-Mailings pro Stadt.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Roadshows.
Wie funktioniert Gästemanagement für Roadshows mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Roadshows. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für eine Roadshow?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Roadshows?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Roadshows?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Roadshow?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Corporate Events
Mitarbeiter, Kunden und Partner über Tags und Status getrennt einladen.
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Pressdays
Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
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Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
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Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
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Bereit für deine nächste Roadshow?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.