Listen aus allen Richtungen
Aussteller bringen ihre eigenen Excels, doppelte Einträge, fehlende Felder. Am Standtag ist niemand sicher, wer akkreditiert ist.
Gästemanagement für Messen
Messe Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Messen in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Hausmesse 2026
Berlin, 2 Tage
3.420Angemeldet
128Slot-Termine
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Messemanagement in Excel zerbricht.
Mehrere Aussteller, mehrere Tage, mehrere Tausend Besucher. Das sprengt jeden Standard-Verteiler.
Termine ohne Zentrale
Stand-Termine über mehrere Tools verteilt, Bestätigungen per Mail. Vier Tools, vier Wahrheiten, eine Marketing-Leitung im Verzweiflungsmodus.
Check-in mit Klemmbrett
Listen werden ausgedruckt, Hostessen haken ab, Daten landen erst Tage später im Backend. Live-Auslastung gibt es nicht.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Messen und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Website
Website-Builder mit Live-Preview, im Branding deiner Marke und mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Eigene Seiten selbst hochladbar, Gäste ändern ihre Daten per Re-Login.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Slotting
Lanes, Termine und Workshops mit Tier-spezifischen Limits und Konflikt-Warnungen. Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Slotpläne als PDF oder CSV exportierbar.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Aktionen
Bulk-Actions für Status, Tags und Slots in Sekunden, Massenversand per Filter oder Auswahl. Einmal definiert läuft die Logik für jedes Event automatisch durch.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deine Messe mit Veltric.
Von der Anmelde-Seite bis zum Stand-Termin, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Anmelde-Seite mit Registrierungsformular, Aussteller laden ihre Listen per XLSX oder CSV in die Gästeliste, Mailing-Briefings aus deinen Vorlagen klonen.
Messe-Tag
Lanes pro Stand, Termine für Standgespräche, Konflikt-Warnungen verhindern Doppelbuchungen. Check-in mit QR auf mehreren Stationen synchron.
Nachbereitung
Bulk-Actions für Status und Tags pro Aussteller, Massenversand pro Filter oder Auswahl. Reporting im Dashboard pro Stand und Tag.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Messen.
Wie funktioniert Gästemanagement für Messen mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Messen. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für eine Messe?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Messen?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Messen?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Messe?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Corporate Events
Mitarbeiter, Kunden und Partner über Tags und Status getrennt einladen.
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Pressdays
Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
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Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
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Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
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Bereit für deine nächste Messe?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.