Sitzplan in Excel
Letzte-Minute-Absage, Stuhl wandert, Tisch verschoben, Excel kennt keine Visualisierung. Drei Stunden Drama statt drei Klicks.
Gästemanagement für Galas
Gala Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Galas in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Charity Gala 2026
Hamburg, Black Tie
380Bestätigt
38Tische
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Standard-Tools an Galas zerbrechen.
Sitzplan, Last-Minute-Änderungen und individuelle Anhänge sind drei Themen, die ein Standard-Mailtool nicht abbildet.
Status-Änderungen manuell
Headliner sagt ab, jemand rückt nach. In Tabellen wird das händisch nachgepflegt, Mailings werden händisch ausgetauscht.
Briefings verschwinden
Dresscode-Hinweise, Anfahrt, Tischzuordnung als E-Mail-Anhänge, niemand findet sie wieder. Hostessen müssen am Eingang erklären, was Black Tie heißt.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Galas und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Sitzplan
Seating-Editor mit Drag and Drop für Tische, Bänke und Stühle, Begleitung wird automatisch platziert. Check-ins live sichtbar, Export als PDF für die Bestuhlungs-Crew.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Aktionen
Bulk-Actions für Status, Tags und Slots in Sekunden, Massenversand per Filter oder Auswahl. Einmal definiert läuft die Logik für jedes Event automatisch durch.
Anhänge
Gruppiere mehrere Dokumente zu einem Anhang, allgemein für alle oder individuell pro Gast zugewiesen. Versand automatisiert als E-Mail-Attachment, ohne Datei-Suche im Team.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deine Gala mit Veltric.
Vom Save-the-Date bis zum Sitzplan im Saal, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Liste mit Inline-Edit, Tags und Status pro Gast in der Gästeliste, Save-the-Date aus deinen Templates klonen, Sitzplan per Drag and Drop für Tische, Bänke und Stühle vorzeichnen.
Event-Tag
Bulk-Actions für Last-Minute-Status-Änderungen in Sekunden, Check-ins live im Sitzplan sichtbar, QR-Check-in mit allen Gastdetails sofort sichtbar.
Nachbereitung
Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten als Dokumente, gruppiert nach Event oder Bereich, Thank-you-Mailings im Drag-and-Drop-Builder, mit Live-Tracking.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Galas.
Wie funktioniert Gästemanagement für Galas mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Galas. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für eine Gala?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Galas?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Galas?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Gala?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Mitarbeiter, Kunden und Partner über Tags und Status getrennt einladen.
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Pressdays
Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
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Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
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Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
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Bereit für deine nächste Gala?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.