Veltric
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Gästemanagement für Produkt-Launches

Launch Event Software, die Profis vertrauen.

Mit Veltric organisierst du Produkt-Launches in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.

Brand Launch SS26
Berlin, Press und Trade
184Bestätigt
03 dbis Launch
Live DSGVO, EU-Hosting

Ausgewählte Zusammenarbeiten

Warum Standard-Tools nicht reichen

Warum Standard-Tools für Produkt-Launches versagen.

Verschiedene Empfänger, verschiedene Inhalte, verschiedene Versandzeiten. Das überfordert ein klassisches Mailtool.

01

Listen zerfasern

Press in einer Tabelle, Trade in einer anderen, VIP nochmal woanders. Wer wann was bekommen hat, weiß niemand zentral.

02

Press-Kits in der Cloud verstreut

Bildmaterial in einem Cloud-Speicher, Pressetext in einem anderen, Spec-Sheet als Mail-Anhang. Versions-Chaos garantiert.

03

Versand händisch

Excel-Filter setzen, Liste exportieren, in Outlook einfügen, händisch verschicken. Bei mehreren Hundert Empfängern wird das zur Tagesarbeit.

Sechs Module aus Veltric

Eine Plattform, die alle Module bündelt.

Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Produkt-Launches und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.

Gästeliste

Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.

Nachrichten

Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.

Anhänge

Gruppiere mehrere Dokumente zu einem Anhang, allgemein für alle oder individuell pro Gast zugewiesen. Versand automatisiert als E-Mail-Attachment, ohne Datei-Suche im Team.

Aktionen

Bulk-Actions für Status, Tags und Slots in Sekunden, Massenversand per Filter oder Auswahl. Einmal definiert läuft die Logik für jedes Event automatisch durch.

Check-In

QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.

Dokumente

Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten, gruppiert nach Event oder Bereich, mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle. Verknüpft mit Gast und Slot, exportierbar für Druck und digital.

Drei-Schritt-Workflow

So organisierst du deinen Launch mit Veltric.

Vom Save-the-Date bis zum Reporting, alles in einer Plattform.

Schritt 01

Vorbereitung

Liste mit Tags und Status pro Gast in der Gästeliste anlegen, Press-Kit als gruppierter Anhang aus mehreren Dokumenten, Mailing-Template aus deinen Vorlagen klonen.

Schritt 02

Event-Tag

Check-in mit QR via Smartphone und Tablet, Echtzeit-Sync zur Gästeliste. Mailings zum richtigen Zeitpunkt automatisiert versendet, mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.

Schritt 03

Nachbereitung

Bulk-Actions für Status und Tags in Sekunden, Massenversand der Follow-up-Mails per Filter oder Auswahl. Reporting im Dashboard.

Häufige Fragen

Antworten zum Thema Produkt-Launches.

Wie funktioniert Gästemanagement für Produkt-Launches mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Produkt-Launches. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für einen Produkt-Launch?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Produkt-Launches?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Produkt-Launches?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Produkt-Launch?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.

Bereit für deinen nächsten Produkt-Launch?

Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.