Listen ohne Struktur
Mitarbeiter, Kunden und Partner in Excel-Tabellen, doppelte Einträge, fehlende Felder, kein klarer Status pro Gast. Reporting wird zur Detektivarbeit.
Gästemanagement für Corporate Events
Corporate Event Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Corporate Events in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Q4 Customer Day
Berlin, Mitarbeiter und Partner
1.247Eingeladen
94%RSVP-Quote
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Standard-Tools für Firmenevents nicht reichen.
Mehrere Verteiler, mehrere Inhalte, mehrere Tools. Das knickt in Excel und im klassischen Mailtool zuverlässig ein.
Mailings zerstückelt
Logos werden zerschossen, Footer brechen auf Mobile, Outlook ersetzt Schriften. So sieht kein professioneller Firmenevent aus.
Tool-Sprünge überall
Liste in Excel, Versand in Outlook, Anmeldung über ein Drittanbieter-Tool, Check-in per Klemmbrett. Vier Tools, vier Wahrheiten, eine zerrissene Datenlage.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Corporate Events und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Website
Website-Builder mit Live-Preview, im Branding deiner Marke und mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Eigene Seiten selbst hochladbar, Gäste ändern ihre Daten per Re-Login.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Aktionen
Bulk-Actions für Status, Tags und Slots in Sekunden, Massenversand per Filter oder Auswahl. Einmal definiert läuft die Logik für jedes Event automatisch durch.
Dashboard
Statistiken zu Gast, Event, Slot und Seating, frei konfigurierbar per Drag and Drop. Mehrere Dashboards parallel, alle Zahlen auf einen Blick.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du dein Firmenevent mit Veltric.
Vom Excel-Import bis zum Reporting, alles in einer Plattform, ohne Tool-Sprung.
Vorbereitung
Du importierst deine Excel-Liste per Auto-Mapping in die Gästeliste, klonst ein Mailing-Template aus deinen Vorlagen und passt die Event-Website im Builder an.
Event-Tag
Check-in mit QR via Smartphone und Tablet, Echtzeit-Sync zur Gästeliste, mehrere Stationen parallel synchron, Live-Dashboard für die Eventleitung.
Nachbereitung
Bulk-Actions für Status und Tags, Massenversand der Thank-you-Mailings, Reporting im Dashboard mit Anwesenheits-, Öffnungs- und Klickraten.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Corporate Events.
Wie funktioniert Gästemanagement für Corporate Events mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Corporate Events. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für ein Corporate Event?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Corporate Events?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Corporate Events?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Corporate Event?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Andere Event-Typen mit Veltric.
Pressdays
Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
Mehr erfahren
Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
Mehr erfahren
Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
Mehr erfahren
Messen
Anmelde-Seite über Website-Builder, Slotting für Stand-Termine, QR-Check-in.
Mehr erfahren
Bereit für dein nächstes Corporate Event?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.