Pressverteiler in Excel
Doppelte Einträge, fehlende Felder, kein klarer Status pro Journalist. Beim nächsten Pressday fängst du wieder bei Null an.
Gästemanagement für Pressdays
Pressday Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Pressdays in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Pressday SS26
München, Showroom Maxvorstadt
247Bestätigt
32Slot-Termine
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Standard-Tools bei Pressdays an die Grenze kommen.
Pressverteiler, Slot-Buchungen und Press-Mappen sind Workflows, die Standard-Mailtools schlicht nicht abbilden.
Termine im Mail-Pingpong
Einzeltermine in einer Tabelle pflegen, parallel per Mail bestätigen, dann doch doppelt belegt. So kommen keine Pressdays zustande.
Press-Mappen zerstreut
Mappen liegen auf irgendeinem Cloud-Speicher, Links laufen ab, Bildmaterial fehlt am Tag X. Niemand weiß zentral, wer welche Datei bekommen hat.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Pressdays und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Website
Website-Builder mit Live-Preview, im Branding deiner Marke und mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Eigene Seiten selbst hochladbar, Gäste ändern ihre Daten per Re-Login.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Slotting
Lanes, Termine und Workshops mit Tier-spezifischen Limits und Konflikt-Warnungen. Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Slotpläne als PDF oder CSV exportierbar.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Anhänge
Gruppiere mehrere Dokumente zu einem Anhang, allgemein für alle oder individuell pro Gast zugewiesen. Versand automatisiert als E-Mail-Attachment, ohne Datei-Suche im Team.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deinen Pressday mit Veltric.
Von der Anmelde-Seite bis zum Showroom-Tag, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Du veröffentlichst eine Anmelde-Seite über den Website-Builder mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Pressverteiler importierst du per XLSX oder CSV in die Gästeliste, Mailing-Template aus deinen Vorlagen klonen.
Event-Tag
Slot-Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Konflikt-Warnungen verhindern Doppelbuchungen. Check-in mit QR via Smartphone und Tablet, alle Gastdetails sofort sichtbar.
Nachbereitung
Press-Mappen als gruppierter Anhang, allgemein oder pro Journalist als E-Mail-Attachment versendet. Reporting im Dashboard mit Öffnungs- und Klickraten der Follow-up-Mails.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Pressdays.
Wie funktioniert Gästemanagement für Pressdays mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Pressdays. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für einen Pressday?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Pressdays?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Pressdays?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Pressday?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Andere Event-Typen mit Veltric.
Corporate Events
Mitarbeiter, Kunden und Partner über Tags und Status getrennt einladen.
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Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
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Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
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Messen
Anmelde-Seite über Website-Builder, Slotting für Stand-Termine, QR-Check-in.
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Bereit für deinen nächsten Pressday?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.