Anmeldungen in Spreadsheets
Tagespässe und Full-Pässe in vier Spalten, am Eingang weiß die Hostess trotzdem nicht, wer welchen Tag hat.
Gästemanagement für Konferenzen
Konferenz Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Konferenzen in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
B2B Summit 2026
Berlin, 3 Tage
1.840Angemeldet
236Sitzplätze
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Konferenzmanagement im Excel scheitert.
Mehrere Tage, mehrere Sessions, mehrere Säle. Das überfordert jeden Standard-Verteiler.
Sessions ohne Limits
Buchungen kommen per Mail, Saal voll, Saal halb leer. Konflikte werden nachträglich aufgelöst, Sponsoren ärgern sich.
Sitzpläne in PowerPoint
Tische werden in Folien geschoben, jede Änderung muss neu exportiert werden, niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Konferenzen und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Slotting
Lanes, Termine und Workshops mit Tier-spezifischen Limits und Konflikt-Warnungen. Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Slotpläne als PDF oder CSV exportierbar.
Sitzplan
Seating-Editor mit Drag and Drop für Tische, Bänke und Stühle, Begleitung wird automatisch platziert. Check-ins live sichtbar, Export als PDF für die Bestuhlungs-Crew.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Dokumente
Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten, gruppiert nach Event oder Bereich, mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle. Verknüpft mit Gast und Slot, exportierbar für Druck und digital.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deine Konferenz mit Veltric.
Von der Anmeldung bis zum Sitzplan im Saal, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Anmelde-Seite mit Registrierungsformular, Lanes und Termine pro Session im Slotting-Modul, Tier-spezifische Limits und Konflikt-Warnungen schützen die Auslastung.
Event-Tag
Sitzplan per Drag and Drop für Tische, Bänke und Stühle, Check-ins live im Sitzplan sichtbar, Export als PDF für die Bestuhlungs-Crew. QR-Check-in pro Tag.
Nachbereitung
Folien und Materialien als Dokumente mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle, exportierbar für Druck und digital. Feedback-Mailing pro Session.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Konferenzen.
Wie funktioniert Gästemanagement für Konferenzen mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Konferenzen. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für eine Konferenz?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Konferenzen?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Konferenzen?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Konferenz?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Corporate Events
Mitarbeiter, Kunden und Partner über Tags und Status getrennt einladen.
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Pressdays
Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
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Produkt-Launches
Mailings aus Templates, Press-Kits als gruppierter Anhang, Bulk-Actions.
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Messen
Anmelde-Seite über Website-Builder, Slotting für Stand-Termine, QR-Check-in.
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Bereit für deine nächste Konferenz?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.