Listen in Spreadsheets
Aktionärslisten als Excel im Postfach, doppelte Einträge, fehlende Felder. Am HV-Tag ist nicht klar, wer ordentlich angemeldet ist.
Gästemanagement für Hauptversammlungen
HV Software, die Profis vertrauen.
Mit Veltric organisierst du Hauptversammlungen in einer Plattform: Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
AGM 2026
München
892Angemeldet
100%Mailings versendet
Live
DSGVO, EU-Hosting
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Warum Standard-Tools nicht reichen
Warum Excel und Outlook bei HVs an die Grenze kommen.
Anmeldung mit Status, Dokumente mit Versionierung und nachvollziehbare Änderungen sind drei Themen, die ein Standard-Mailtool nicht abbildet.
Dokumente ohne Versionierung
Tagesordnung in Version 4, Aktionärsbrief in Version 7, niemand weiß zentral, welche Datei aktuell ist und wer welche Version bekommen hat.
Änderungen ohne Spur
Wer hat was wann geändert, wer hat welche Datei abgerufen, wer hat welches Mailing erhalten? In Excel und Outlook gibt es kein Audit-Log.
Sechs Module aus Veltric
Eine Plattform, die alle Module bündelt.
Sechs Module aus der Veltric-Plattform, einsetzbar für Hauptversammlungen und für jeden anderen Event-Typ. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Website
Website-Builder mit Live-Preview, im Branding deiner Marke und mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Eigene Seiten selbst hochladbar, Gäste ändern ihre Daten per Re-Login.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Dokumente
Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten, gruppiert nach Event oder Bereich, mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle. Verknüpft mit Gast und Slot, exportierbar für Druck und digital.
Anhänge
Gruppiere mehrere Dokumente zu einem Anhang, allgemein für alle oder individuell pro Gast zugewiesen. Versand automatisiert als E-Mail-Attachment, ohne Datei-Suche im Team.
Drei-Schritt-Workflow
So organisierst du deine HV mit Veltric.
Von der Einladung bis zur dokumentierten Nachbereitung, alles in einer Plattform.
Vorbereitung
Anmelde-Seite mit Registrierungsformular im Branding deines Hauses, Aktionärsliste in der Gästeliste mit beliebigen Zusatzfeldern, Tagesordnung im Dokumente-Modul mit Versionierung anlegen.
HV-Tag
QR-Check-in via Smartphone und Tablet, Echtzeit-Sync zur Gästeliste, Gastdetails sofort sichtbar. Mehrere Stationen parallel synchron, Live-Dashboard für die Eventleitung.
Nachbereitung
Audit-Logs dokumentieren jede Änderung, granulare Rechte für Teams und Agenturen. Aktionärsbrief als gruppierter Anhang aus mehreren Dokumenten an alle Anwesenden.
Häufige Fragen
Antworten zum Thema Hauptversammlungen.
Wie funktioniert Gästemanagement für Hauptversammlungen mit Veltric?
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website laufen in einer Plattform. Veltric ist DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art, also auch für Hauptversammlungen. Du importierst deine Liste, gestaltest dein Mailing aus deinen Templates und legst Slots, Sitzpläne und Anhänge an, alles in einem Tool ohne Tool-Sprung.
Hat Veltric ein integriertes Mailing-System?
Ja, Veltric hat ein vollständig integriertes Mailing-System. Kampagnen lassen sich automatisiert oder manuell anlegen und frei über einen Builder oder per Code gestalten. Save-the-Dates, Reminder und Updates laufen alle über deine Domain mit deinem Branding, DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
Wie schnell sind wir live für eine Hauptversammlung?
Das Standard-Setup ist sehr schnell erledigt. Du importierst deine Excel-Liste, klonst ein Mailing-Template und passt die Website im Builder an. Mit Unterstützung des Customer Success seid ihr sehr schnell live.
Bis zu wie vielen Gästen skaliert Veltric für Hauptversammlungen?
Veltric skaliert standardmäßig von 30 bis 10.000+ Gästen, größere Events sind auf Anfrage möglich. Das größte bisher betreute Event lag bei 10.000 Gästen mit 24 parallelen Treatments über zwei Tage.
Ist Veltric DSGVO-konform für Hauptversammlungen?
Ja. Deine Daten werden innerhalb der EU gehostet.. Es findet kein Drittland-Transfer statt. TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest, Backups verschlüsselt und redundant. Audit-Logs und granulare Rechte für Teams und Agenturen sind Standard.
Was kostet Veltric pro Hauptversammlung?
Es gibt drei Pläne. Du kannst zwischen Abrechnung pro Event und Subscription wählen. Die volle Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
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Anmeldung über Website-Builder, Slot-Buchungen und Press-Mappen als Anhang.
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Produkt-Launches
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Konferenzen
Slotting für Sessions, Sitzplan pro Saal, QR-Check-in pro Tag.
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Bereit für deine nächste Hauptversammlung?
Free Plan ohne Zeit-Begrenzung und ohne Kreditkarte. Oder buche eine unverbindliche 30-Min-Demo, konkret an deinem Use-Case ausgerichtet.